# 业务术语
# 功能概述
业务术语是组织中业务概念的描述,包括中文名称、英文名称、术语定义等内容。业务数据管理就是制定统一的管理制度和流程,并对业务术语的创建、维护和发布进行统一的管理,进而推动业务术语的共享和组织内部的应用。业务术语是组织内部理解数据、应用数据的基础。通过对业务术语的管理能保证组织内部对具体技术名词理解的一致性。
业务术语管理目标
- 业务术语可准确描述业务概念的含义
- 组织建立了全面、已发布的业务术语字典
- 业务术语的定义能遵循相关标准
- 通过管理流程来统一管理业务术语的创建和变更
- 通过数据治理来提升业务术语的管理和应用
业务数据管理过程
- 制定业务术语标准和管理制度,包含组织、人员职责、应用原则等
- 业务术语字典,组织中已定义,并审批和发布的术语集合
- 业务术语变更后及时进行审批并通过邮件、网站、文件等形式进行发布
- 在数据模型建设、数据需求描述、数据标准定义等过程中引用业务术语
- 业务术语宣贯,组织内部介绍、推广已定义的业务术语
# 字段说明
参数 | 描述 |
---|---|
标识码 | 标准唯一标识,可手动维护,也可以自动生成。 |
分类 | 选择该标准关联的标准分类信息,支持多层级选择。只能选择业务术语及下级分类。 |
中文名称 | 标准中文名称,用于展示检索。 |
英文名称 | 标准英文名称,业务术语英文名称通常被定义为数据实体编码。 |
制定依据 | 标准制定依据,例如《国家行政区划代码编制规则》或企业内部规范。 |
术语定义 | 描述业务术语的概念定义 |
标签 | 选择已配置的标准信息,标签信息统一在标签管理功能中维护。 |
标准文档 | 选择当前标准的来源文档,标准文档在标准文档功能中上传。 |
标准分域 | 标准所属分域,数据标准的数据管理维度。具体内容可以查看数据分域了解具体说明。 |
# 操作说明
# 业务术语标准列表
业务术语标准列表列出来当前用户有权限管理的所有业务术语。列表中流程状态显示当前术语状态。新建状态的业务术语可以进行编辑、删除操作;审批完成状态的业务术语如需修改,需进行变更流程审批。进入标准管理页面后,可以在左侧标准分域中切换分域查看不同分域下的业务术语标准。
# 新增业务术语
业务术语新增不能在分类树的根目录下新增,必须要在各节点下进行新增。先在左侧选择分类,然后点击“新增”按钮进入到新增页面。
新增页面,点击“暂存”按钮,即为保存业务术语为新建状态,点击“提交”按钮,该业务术语即进入发布审批流程。业务术语的分类为列表业务所在的分类树自动带入该页面,不可进行修改。
业务术语中文名称、英文名称不可在与其他业务术语标准重复。
# 编辑业务术语
在业务术语列表中,可对新建状态的业务术语进行编辑操作。编辑业务术语业务如下图所示。
# 删除业务术语
在业务术语的列表页面,点击处于“新建”状态的业务术语的“删除”操作按钮,即可对该业务术语进行删除。
如图,点击“删除”后,出现删除提示,点击“确定”后,业务术语即可删除。
# 克隆业务术语
在业务术语的列表页面,点击操作栏中的“克隆”操作按钮,即可对该业务术语进行克隆操作。
如图,点击“克隆”后,出现克隆提示,点击“确定”后,业务术语即可进行克隆。
# 变更业务术语
如需对已发布的业务术语进行修改,则需进行变更业务术语流程审批。审批流程同发布流程。在列表操作栏中点击“变更”进入到变更页面,编辑完成后点击“提交”按钮,进入到变更流程中。
# 标准关联
已发布的业务术语可进行关联。
在业务术语列表中点击已发布的业务术语后的“添加关联”按钮,打开关联概念模型页面。
选择需关联的概念模型实体,点击“关联”按钮,即可将该业务术语与所选的概念模型实体关联。
如需取消业务术语与概念模型实体的关联,则选中已关联的概念实体,点击“取消关联”按钮。
系统出现是否确认取消关联的提示,点击“确定”按钮,即可将业务术语与选中的概念实体关联取消。
# 作废业务术语
在业务术语列表页面,对于流程状态为“已发布”的标准可以进行作废,点击操作栏中的“作废”即可。作废后的标准不可再使用。
# 批量导入业务术语
业务术语还可按业务术语模板在线下编辑业务术语,编辑完成后统一导入到系统中。
第一步:点击“导入模板下载”按钮,将业务术语导入模板下载到本地。
第二步:在下载到本地的excel文件中填写需导入的业务术语后,点击“批量导入”按钮,打开导入页面,点击导入按钮,选择本地的excel文件。
第三步:系统对选择excel文件中的业务术语进行解析,将解析的结果显示在页面中。
第四步:选择对应的计划书,点击“确定”按钮,即可将该页面的业务术语导入到系统中。
# 导出业务术语
在业务术语的列表页面,点击“导出”按钮,选择“导出当前页”即可导出当前页的所有业务术语;点击“导出所选”即可导出当前页面中所选择的业务术语;点击“全部导出”,即可导出所有的业务术语。
# 查看业务术语
在业务术语列表页面,点击业务术语的中文名称,即可打开业务术语的详情页面,对业务术语进行查看。
# 业务术语发布审批
在业务术语新增或编辑完成后,先点击“编辑”按钮进入到编辑页面,然后点击“提交”按钮,即进入业务术语发布流程。
对应的节点有权限的用户登录,即可在任务中心中对该流程进行审批。
有审批权限的用户登录后,输入办理意见,点击“提交”按钮,即可进行流程审批。